''Jetzt besprechen wir, was wir brauchen, bevor wir planen''

+++Der Nutzen von Lean Design-Methoden in der Planung+++

Was halten Sie in einer Planungsbesprechung für effizienter?

• 60-70 Agendapunkte nacheinander in einem großen Teilnehmerkreis zu besprechen?
• Oder 6-10 Themen in parallel stattfindenden Mini-Planungs-Workshops, in denen diejenigen zusammenkommen, die auch aktiv etwas zur konkreten Planung beitragen können?

Auch wenn dies natürlich eine rhetorische Frage ist, sieht die Realität in der Planung nach wie vor oft so aus, dass der Stand der Planung zu 60-70 Agendapunkten nacheinander besprochen wird. Ein solches Format ist jedoch ungeeignet, fehlerhafte Annahmen vorab zu erkennen oder den aktuellen Fortschritt der Planung abzubilden. 

Ein großer Maschinenbauer im Großraum Stuttgart hat für den Bau seines neuen Kunden-Centers die Ernst² Archtikten AG und die ifA-Bau Consult GmbH beauftragt, das Planungsteam zu unterstützen und das Projekt effizient mit Lean Design-Methoden zu steuern.

ifA-Senior Consultant Tobias Guller hat zusammen mit Tanja Lapaczinski und Alexander Mettenleiter - Lean Coaches von Ernst² - die Planer des Auftraggebers in Planungsbesprechungen begleitet und dafür gesorgt, dass mit dem Last Planner®-System als zentralem Tool zur Steuerung und Planung folgende Nutzenaspekte vom Kunden realisiert werden konnten:

• Effiziente Besprechungsdurchführung über proaktive Vorbereitung von Planungsbesprechungen durch alle Beteiligte (weniger Nacharbeit durch Vorarbeit),
• Entlastung des Architekten im Hinblick auf die Steuerung der mit dem Projekt verbundenen Komplexität durch gemeinsame Lösungserarbeitung und Steuerung der Aufgaben im Planungsteam sowie
• Erhöhung der Verbindlichkeit verbunden mit einem gemeinsamen Problemverständnis und der Reduktion der Planungszeiten und -kosten.

Wenn Sie auch Interesse daran haben, Ihre Planung in eine effiziente Zukunft zu führen, und sich die Detailagenda einer solchen Planerbesprechung mit dem Last Planner®-System ansehen wollen, kontaktieren Sie gerne Tobias Guller (guller@ifa-bau-consult.com).