Effizienzsteigerung im Unternehmen durch Wertschätzung der Assistenzfunktion

+++Ringportfolio der ifA-Bau Consult wird um Arbeitskreis für Assistent*innen ergänzt+++

Erfolgreiche Unternehmen brauchen einerseits ein gutes Angebot an Produkten und Dienstleistungen und andererseits effiziente interne Prozesse. Gerade in Bezug auf Letzteres spielen Assistent*innen eine ausgesprochen wichtige und nicht wegzudenkende Rolle. Als Team-Assistent*innen wie auch als Assistent*innen der Geschäftsführung sorgen sie dafür, dass alle ihren Job machen können und die Unternehmensorganisation reibungslos funktioniert.

In dieser Funktion sind sie oftmals Einzelkämpfer*innen und haben wenig Anlaufstellen für Austausch. Gerade diesen brauchen sie heute aber mehr denn je, da sich mit der Digitalisierung und der Transformation der Baubranche auch ihre Rolle kontinuierlich weiterentwickelt.

• Welche grundlegenden Auswirkungen hat die Digitalisierung auf die Assistenz, ihre Rolle und ihre Aufgaben?
• Wie sollte das ideale Verhältnis von Steuerung und Dienstleistung in der Rolle der Assistenz ausgestaltet sein?
• Welche Tipps und Tricks gibt es im Hinblick auf spezielle Software-Anwendungen, um noch effizienter sowie strukturierter unterstützen zu können?
• …

Bauunternehmen profitieren auf vielen Ebenen davon, wenn sich Assistent*innen im Hinblick auf diese Fragen reflektieren, mit Assistent*innen in vergleichbaren Positionen austauschen und voneinander lernen können. Und Assistent*innen fühlen sich gesehen und wertgeschätzt, wenn sie den Raum für diese Vernetzung bekommen.

Daher hat Janina Krüger, Senior Consultant bei der ifA-Bau Consult, ein Konzept, das sie bereits erfolgreich unternehmensintern bei einem früheren Arbeitgeber erprobt hat, für die ifA-Kundenunternehmen neu aufgesetzt.

Ab 2024 wird sie die ifA-Ringe und -Arbeitskreise um einen Arbeitskreis für Assistent*innen ergänzen. Als Kick-off-Veranstaltung ist im April/Mai 2024 eine Ein-Tages-Veranstaltung mit Vorabendanreise geplant. Vier Assistent*innen von ifA-Partnerunternehmen hat sie hierfür schon gewinnen können. Weitere Interessent*innen sind herzlich willkommen.

Weitergehende Informationen und Details zur Planung können Sie bei Interesse gerne direkt und unverbindlich bei Janina Krüger erfragen (krueger@ifa-bau-consult.com).