Wie funktioniert die ifA-Personalberatung?

Von der ifA-Personalberatung als Branchenspezialist erwarten unsere Bewerber und Mandanten eine besonders qualifizierte Arbeit. Deshalb haben wir eine Vorgehensweise entwickelt, die besonders auf die Belange der Bauwirtschaft ausgerichtet ist.

Der Auswahlprozess ist in jedem Arbeitsschritt exakt definiert und unterliegt einer ständigen Qualitätskontrolle und Verbesserungsprozessen. Unsere Personalberatung wird von Baufachleuten geleitet, die mit den Bewerbern und Mandanten fachspezifisch argumentieren.

Allgemeines:

Alle Aktivitäten von ifA-Personalberatung sind für den Bewerber kostenlos. Alle Informationen werden vertraulich behandelt. Es werden keine Daten ohne Zustimmung des Bewerbers weitergegeben. Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt.

Ablauf der der Personalvermittlung:

Der Bewerber reicht seine Unterlagen für ein konkretes Stellenangebot bei der ifA-Personalberatung in elektronischer Form ein. Dies kann auch als Initiativbewerbung geschehen, da die ifA-Personalberatung nicht alle Stellenangebote auf der Homepage veröffentlicht.

Nach Eintreffen der Unterlagen wird der Bewerber in den ifA-Bewerberpool aufgenommen. Es folgt ein Telefoninterview, bei dem wir mit dem Bewerber seine Fähigkeiten, Interessen und Einsatzmöglichkeiten besprechen. Ist der Bewerber für die Stelle geeignet, wird dem Kunden ein anonymes Exposé zugesandt. Falls der Kunde an der Bewerbung interessiert ist, wird der Bewerber über die Identität des Kunden informiert und kann entscheiden ob er seine Bewerbung aufrecht erhält. ifA-Personalberatung gibt dann die kompletten Bewerbungsunterlagen zur Vorbereitung des Vorstellungsgesprächs an den Kunden weiter. Häufig werden im Vorfeld Tests durchgeführt, die die Eignung des Bewerbers für die Stelle prüfen. Dies gibt dem Kandidaten mehr Sicherheit bei der Entscheidung für eine Bewerbung. Wir begleiten die Bewerber zum Vorstellungstermin und moderieren die Präsentation. Nach der Vorstellung halten wir Kontakt mit dem Kunden und begleiten, falls gewünscht, die Vertragsverhandlungen.

Falls es nicht zu einer Vermittlung kommt, wird der Bewerber in unserem Pool weiter geführt und angeschrieben, wenn eine geeignete Stelle vorhanden ist.

Ausgewählte Bewerbungen werden auf die ifA- Homepage gesetzt und finden häufig das Interesse von Firmen.

Personalbeschaffung in der Bauwirtschaft

Warum entscheiden sich immer mehr Firmen, besonders die Großen der Branche, bei der Besetzung von Führungspositionen die Hilfe von Personalberatern in Anspruch zu nehmen?

Personalsuche wird immer schwieriger und kostenintensiver. Trotz teilweise sinkender Beschäftigungslage sind gerade Nachwuchskräfte z.B. Jungingenieure aber auch Fachkräfte wie erfahrene Bauleiter/innen, Kalkulatoren/innen, Baukaufleute nur schwer auf dem Arbeitsmarkt zu rekrutieren. Aber auch die Auswahl von Führungspersonen in Schlüsselpositionen gestaltet sich zunehmend schwieriger und verlangt eine hohe Kompetenz. Der demographische Faktor nimmt zunehmend Einfluss auf die Personalbeschaffung gerade auch in der Bauwirtschaft. Die bisherigen Instrumente der Personalgewinnung reichen häufig nicht mehr aus, um das "human capital" im Unternehmen zu sichern. Vielmehr ist ein Mix aus dem Wirken erfahrener Personalberater, dem Schalten von Personalanzeigen in relevanten Print- und Onlinemedien auf der Basis einer schlüssigen Personalmarketingkonzeption in Zukunft immer mehr gefragt.

Der Personalberater plant mit dem Kunden den zukünftigen Personalbedarf, definiert die Anforderungsprofile, legt fest wann welche Instrumente der Personalbeschaffung eingesetzt werden, formuliert Personalanzeigen, führt Vorstellungsgespräche und schlägt dem Kunden nur die relevanten Kandidaten/innen vor.

• Zeit
• Qualität
• Beratungsleistung
• Kostensicherheit
• Großer Bewerberkreis
• Langfristige Personalplanung

Der Personalberater kann dem Kunden auf Basis einer umfangreichen Datenbank kurzfristig eine Auswahl geeigneter Bewerber präsentieren, um vakante Stellen schnell zu besetzen.

Der Personalberater kann bei langfristigen Besetzungsüberlegungen wie Nachfolgeregelungen, frühzeitig und diskret mit der Suche nach dem Nachfolger beginnen.

Der Personalberater ist ganzjährig mit der Suche nach geeignetem Führungspersonal beschäftigt. Durch die konstante Marktbeobachtung und einer großen Datenbank ist er in der Lage, aus einer erheblich größeren Anzahl von Kandidaten die geeigneten Bewerber auszuwählen. Zusätzlich ist der Personalberater in der Lage auf Wunsch noch entsprechende Eignungstests oder Assessment Center anzubieten um die Sicherheit der Auswahl zu erhöhen.

Im Regelfall wird sich der Kunde nur vereinzelt mit der Personalsuche beschäftigen. Hier kann der Personalberater durch seine große Erfahrung mit seiner Beratungsleistung den Kunden bei der Auswahl des geeigneten Kandidaten unterstützen.

Der Kunde weiß im Vorfeld, was ihn Akquisition eines neuen Mitarbeiters kostet. Sollte der seltene Fall eintreten, dass der Bewerber in der Probezeit sich als nicht geeignet erweist oder aus sonstigen Gründen die Firma verlässt, ist der Berater verpflichtet ohne Mehrkosten einen adäquaten Ersatz stellen.

Der Berater kann auf einen viel größeren Bewerberkreis zurückgreifen. Da er weiß, wer am Markt gerade eine neue Stelle sucht oder aus anderen Gründen veränderungswillig ist, kann er hier potenzielle Bewerber ansprechen, die nicht unbedingt eine neue Stelle suchen. Er kann auch aufgrund seiner Erfahrung einen Mix aus diversen Rekrutierungsmaßnahmen zusammenstellen, der auf die Bedürfnisse der Stellenbesetzung abgestimmt ist. Darüber hinaus gibt es in der Datenbank immer wieder Bewerber die angesprochen werden können, da sie Ihre aktuelle Position nicht zufriedenstellt.

Dies ist eine der wichtigen Tätigkeitsfelder des seriösen Personalberaters. Er kennt den Kunden seit langem und weiß wann zukünftig Nachfolgeregelungen anstehen. Hier kann er frühzeitig geeignete Bewerber ausfindig machen, die dann zum gegebenen Zeitpunkt zur Verfügung stehen. Oder die Nachfolgeregelung wird eingeleitet wenn geeignete Bewerber sich präsentieren.

Der Personalberater sollte langfristig auf vertrauensvoller Basis mit dem betreuten Kunden zusammenarbeiten. Er muss die Prozesse und die Hintergründe in der Firma kennen um eine gute Beratungsleistung erbringen zu können. Er sollte darüber hinaus großes Branchenwissen und Erfahrung mitbringen. Eine ideale Kombination ist natürlich, im Rahmen einer Unternehmensstrategie die Personalbedürfnisse der Zukunft zu ermitteln und dann die entsprechenden Personalmaßnahmen einzuleiten. Der Personalberater sollte das Unternehmen genauso begleiten wie Steuerberater und Anwalt.

Bei der anzeigengestützten Personalsuche hängen viele Resonanzfaktoren von der Qualität des Inserates ab. Vom Layout bis zum Inhalt über die verschiedenen Insertionsträger Print und Online kann ifA-Bau Consult einen Fullservice durch unsere Partneragentur Build bieten. Unsere Kriterien für eine erfolgreiche Anzeigenschaltung basieren auf optimaler Ansprache der Zielgruppe und das bei einem kostengünstigen Insertionsmix.

Die Methoden für eine erfolgreiche Personalauswahl sind vielfältig. Ein Instrument ist die Durchführung von Assessment-Center für das Personalauswahlverfahren. Speziell für den Mittelstand haben wir ein eintägiges Modell für die Vorauswahl entwickelt, welches hohe Treffsicherheit bietet.

Management auf Zeit

ifA Personalberatung stellt dem Kunden aus dem eigenen Beraterpool den Spezialisten auf Zeit zur Verfügung. Beispiele für deren Einsatz: Projektcoaching, Einführung von Systemen (z.B. EDV, AV) Prozessoptimierung, Interimmanagement. Hier werden erfahrene Mitarbeiter zur Verfügung gestellt, die über langjährige Praxis in der Bauwirtschaft verfügen. Der Einsatz ist zeitlich befristet 

Personalgewinnung für Festanstellung

Unsere  Erfahrung sichert  eine optimale Entscheidung durch professionelle Suche sowie solides Handling bei der Auswahl, Einstellung und Integration von neuen Mitarbeitern.

Durch ein breites Methodenspektrum bei der Bewertung von Bewerbungen erhalten Unternehmen und Kandidaten eine gute Basis für realisierbare Erwartungen.

Der Service von ifA – Personalberatung endet nicht bei Vertragsabschluss sondern wir betreuen den neuen Mitarbeiter auch in der Einarbeitungsphase.

Outplacement

Sie sind mit Ihrem Mitarbeiter nicht zufrieden. Sie müssen Ihre Personalkapazitäten anpassen. Auch in diesem Fall ist ifA Personalberatung ihr Ansprechpartner. Wir unterstützen Sie bei der Suche von Alternativen für freiwerdende Mitarbeiter.